2025년 경주에서 열린 APEC 2025 KOREA에서 그라운드케이는 자체 모빌리티 플랫폼 RIDEUS를 투입해 대규모 무료 셔틀 서비스를 운영했습니다. 300대 이상의 대형 버스와 25개 복합 노선을 단일 대시보드에서 통합 관제했고, 공항·KTX역·숙소·행사장을 잇는 수송망에 실시간 탑승 관리 시스템을 처음으로 적용했습니다.
APEC 2025 KOREA는 어떤 행사였을까요
2025년 10월 경주에서 열린 APEC 2025 KOREA는 본 회의인 정상회의(AELM)에 앞서 최종고위관료회의(CSOM), 외교통상합동각료회의(AMM), ABAC 및 CEO Summit 등 다양한 고위급 회의가 연쇄적으로 이어진 거대 프로젝트였습니다. 수천 명의 각국 대표단과 관계자가 동시다발적으로 입국하고 이동하는 복잡한 환경이었습니다.
이런 환경에서 그라운드케이는 단순한 차량 배치를 넘어, 행사 참석자들이 언제 어디서나 편리하게 이동할 수 있도록 대규모 무료 셔틀 서비스를 설계했습니다. 방대한 인원의 이동 동선을 실시간으로 파악하고 제어하기 위해 자체 모빌리티 플랫폼 RIDEUS를 투입했고, 공항·KTX역·주요 숙소·행사장을 잇는 수송망과 대규모 국제 행사에 최적화된 스마트 관제 솔루션을 함께 제공했습니다.
RIDEUS로 300대 버스와 25개 노선을 어떻게 통합했을까요
RIDEUS는 그라운드케이가 선보인 두 번째 시스템으로, 셔틀버스·투어버스 등 다양한 교통 상품을 손쉽게 예약할 수 있는 플랫폼입니다. 여기에 차량의 실시간 위치를 확인하는 관제 기능까지 갖춰, 이동 운영 전반을 한층 더 효율적으로 지원합니다.
APEC 2025 KOREA에서 저희는 RIDEUS를 통해 300대 이상의 대형 버스와 25개의 복잡한 노선을 하나의 대시보드에서 통합 관리했습니다. 특히 이번 행사에서는 탑승 현황을 즉각 파악하는 탑승 관리 시스템을 적용하는 새로운 시도가 있었습니다. 운영 요원들은 앱을 통해 각 거점별 대기 인원을 실시간으로 모니터링하고, 정체가 예상되는 구간에 차량을 탄력적으로 배치해 참가자들에게 기다림 없는 셔틀 경험을 제공했습니다.
미디어 기자단을 위한 수송 허브는 어떻게 운영했을까요
전 세계로 소식을 전하는 미디어 관계자에게는 무엇보다 정확성과 기동력이 요구되었습니다. 그라운드케이는 김해국제공항과 KTX경주역을 기점으로 HICO(경주화백컨벤션센터), IMC(국제미디어센터), 보문단지 내 주요 호텔을 순환하는 특화 셔틀 노선을 운영했습니다.
취재 장비 수송에 최적화된 미니버스를 적재적소에 배치하고, RIDEUS의 실시간 도착 정보 시스템을 통해 기자단이 분초를 다투는 취재 현장으로 지체 없이 이동할 수 있도록 수송 지원을 아끼지 않았습니다.
수소전기버스와 모바일 오피스로 어떤 이동을 만들었을까요
APEC의 지속 가능한 성장 가치에 발맞추어, 셔틀 운영에도 친환경 모빌리티를 도입했습니다. 소음과 진동이 적은 수소전기버스를 배치해 쾌적한 이동 환경을 제공했고, 이동 중에도 긴급한 업무를 처리할 수 있는 모바일 오피스 차량을 연계 운영했습니다.
이는 단순한 이동 수단을 넘어, 이동 시간 자체를 가치 있는 업무 시간으로 전환해 주는 그라운드케이만의 프리미엄 셔틀 서비스 모델을 보여준 시도였습니다.
데이터 기반 메가이벤트 수송이 남긴 것
이번 APEC 정상회의에서의 셔틀 운영은 그라운드케이의 데이터 기반 운영 능력이 글로벌 무대에서 증명된 중요한 이정표였습니다. 저희는 이번 경험을 발판 삼아, 앞으로 개최될 다양한 글로벌 메가이벤트에서 더욱 고도화된 스마트 셔틀 솔루션을 선보일 계획입니다.
앞으로도 그라운드케이는 이동의 효율성을 넘어, 행사의 격을 높이고 모든 참가자에게 영감을 주는 수송 파트너로 나아가겠습니다. 다음 콘텐츠에서는 동일한 APEC 2025 KOREA를 의전 및 행정차량 운영의 관점에서 이어 소개하겠습니다.